Messeauftritt richtig planen und vorbereiten

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(Werbung) – Die erfolgreiche Teilnahme an einer Messe ist mit einem großen Projekt zu vergleichen. Hier sind also die Regeln des Projektmanagements anzuwenden. Der erste Schritt besteht darin, dass Sie die Anmeldung für die Messe durchführen.

Foto: von Pexels auf Pixabay

Anmeldung zur Messe

Wenn Sie entschieden haben an der Messe teilzunehmen, müssen Sie mit der Registrierung beginnen. Dazu sollten Sie sich bei der Messegesellschaft ausreichend informieren. Wenn Sie die Anmeldung durchgeführt haben, bekommen Sie einen sogenannten “Serviceorder”. Dort finden Sie eine Auflistung von praktischen Werbeinstrumenten. Natürlich müssen Sie nicht alle Elemente buchen. Sie sparen Geld, wenn Sie Ihre eigenen Kundenstopper A1 mit zum Messestand führen. Weiterhin finden Sie in diesem Dokument weitere nützliche Informationen zur Messedurchführung.

Gemeinschaftsstände

Sollten Sie ein junges Unternehmen oder Startup sein, so ist die Teilnahmen an einem Gemeinschaftsstand nützlich. Hier sparen Sie viel Zeit und Geld. Gemeinschaftsstände richten sich an junge und kleine Unternehmen, deren Budget geringer ist. Sofern Sie Interesse haben, kontaktieren Sie die IHK. Dort bekommen Sie ein Forkmular, mit dem Sie sich für einen Gemeinschaftsstand registrieren können.

Welche Fördermöglichkeiten gibt es?

Sofern Sie Fördermnöglichkeiten in Anspruch nehmen möchten, sollten Sie schnell reagieren. Von der Antragsstellung bis zur Bewilligung der Gelder, kann viel Zeit vergehen. Interesanterweise bieten viele Bundesländer solche Fördermöglichkeiten an. Auch der Bund leistet Unterstützung. Fragen kostet nichts.

Messe planen und organisieren

Wenn Sie die Hauptfragen geklärt haben, sollten Sie ein Besucherprospekt besstellen. Entweder lassen Sie sich dieses Prospekt zuschicken oder Sie laden es von der Webseite der Messeagentur herunter. Im Besucherprospekt finden Sie die wichtigsten Zahlen zu der Messe, die ausstellenden Firmen, Anreisemöglichkeiten, Rahmenprogramme und die Buchung von Unterkünften.

Unterkunft buchen

Damit Sie Ihre gewünschte Unterkunft bekommen, sollten Sie diese rechtzeitig schriftlich reservieren. Es schadet nichts, wenn dies einige Monate im Vorfeld der Messe geschieht. Auf diese Weise können Sie auf Nummer sicher gehen und Ihr gesamtes Messeteam unterbringen. Wenn Sie Einzelaussteller sind, bekommen Sie einen Bestellschein mit dem Sie Ihre Zimmer reservieren können. Aussteller nutzen vermehrt die Übernachtungsmöglichkeiten mit Frühstück.

Ausstellerausweise

Sie und Ihr Messeteam brauchen Ausstellerausweise, damit Sie schnell in das Messegelände kommen. Diese Ausweise werden Ihnen im Vorfeld der Messe zugeschickt. Sollten Sie die Parkplätze in Anspruch nehmen, müssen Sie Gebühren zahlen.

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